檔案管理條碼技術的作用

如今隨著時間推出，政企機的構檔案數量增加了十倍。各單位綜合檔案館在檔案的借閱、庫房清點、統計等這些主要環節上，由于檔案數量逐漸快速增加將導致工作量激增，進而使發生漏登、錯登、錯位、甚至丟失的可能性也變大。如今為了使檔案利用工作也能與時俱進，適應當前工作的需要，用更科學的方法去改善檔案的流通管理手段。

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　　眾所周知，庫房清點、檔案的借閱、統計等是檔案管理中的重要環節，在傳統的管理方式下，這些工作完全是手工操作，效率低、勞動量大、誤差率高，嚴重的滯礙著檔案管理的工作。針對這些問題，廣州遠景達推出了一套科學適用的檔案條碼管理的解決方案，方便、順捷、高效的幫助政企部門做好檔案資料的管理。該方案基于條碼自動識別技術，通過無線數據采集終端記錄并跟蹤檔案的情況，對檔案的操作進行全面自動化的控制和管理，實現批次、單次管理，快速歸檔、借閱、移交和檔案盤點，最終提高企業的檔案管理能力。

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　　“通過條碼技術對檔案進行科學編碼，所有的手工清點、查找都由無線數據采集終端掃描檔案完成；庫內缺號檔案與庫外調檔記錄的核對，也只需在庫房內由無線數據采集終端處理完成。深圳遠景達相關負責人介紹，“這不僅大大地縮短了查庫時間，免去了庫管員手翻檔案、庫內外奔忙的辛勞，而且準確、高效。”

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　　目前，該方案已經開始在市場推廣使用，不僅大大節省了企業檔案處借還環節所花去的時間；其次是大大降低了流通管理工作中的差錯率，提高了工作效率和管理水平，從而完成了檔案流通管理所有環節高效運轉。隨著互聯網信息化的發展，運用條碼技術實現楊自動管理，將是政企單位提高現代化管理水平的有效途徑之一。