期刊文獻(xiàn)條形碼管理

　　隨著圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化程度的加深,圖書館已經(jīng)采用條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)了圖書采購、編目、借閱的自動(dòng)化。那么,期刊文獻(xiàn)的管理能否也采用條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)的自動(dòng)化管理？

　　我們知道:條形碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來,并由美國人喬·伍德蘭德于１９４９年提出來的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。條形碼,即計(jì)算機(jī)可讀的一種信息符號(hào)。它是由一組寬度不同,反射不同,平行相鄰的條和空按照一定規(guī)則組合起來,反映和表示一種特定內(nèi)容的代碼。該技術(shù)一經(jīng)產(chǎn)生,便迅速推廣開來。

　　我國于１９８８年成立了中國物品編碼中心。其中,ＩＳＳＮ／ＥＡＮ這一權(quán)威性期刊代碼在全國期刊中得到廣泛地推廣和采用。這樣就為期刊文獻(xiàn)的自動(dòng)化管理提供了前提條件。因此,筆者認(rèn)為,采用條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)的自動(dòng)化管理是完全可行的。

　　國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼及其結(jié)構(gòu)國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是ＥＡＮ條形碼的一個(gè)子系統(tǒng)。它是由國際連續(xù)出版物數(shù)據(jù)系統(tǒng)（ＩＳＤＳ）國際中心和歐洲商品編碼協(xié)會(huì)（ＥＡＮ）協(xié)商建立的。國際期刊條形碼的主要作用是將期刊的國際刊號(hào)（ＩＳＳＮ）和期次號(hào)等信息轉(zhuǎn)換成ＥＡＮ的條形碼形式,最終達(dá)到光筆聯(lián)機(jī)輸入處理。國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是由主體部分和附加部分組成。主體部分由期刊前綴代碼,期刊的品種號(hào)、條形碼的齡期號(hào)和校驗(yàn)碼四個(gè)部分組成,其具體結(jié)構(gòu)是:

　　期刊的前綴代號(hào):２位數(shù),所有ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼具有一個(gè)共同的前綴“９７７”。

　　期刊的品種號(hào):７位數(shù)字,即ＩＳＳＮ國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)的前７位數(shù)字。

　　條形碼的齡期號(hào):２位數(shù)字,表示該種期刊采用條形碼的齡期,表達(dá)方式為００-９９。

　　校驗(yàn)碼:１位數(shù)字,其值是由前面的１２位數(shù)字通過計(jì)算得出。

　　附加部分:２位數(shù)字,表示該刊的當(dāng)期期次號(hào)或月次號(hào)。表達(dá)方式為００。如《世界經(jīng)濟(jì)》（月刊）１９９８年第８期,其條形碼（見圖１）是“９７７１００２９６２００９０８〉”。“９７７”為期刊前綴代號(hào);“１００２９６２”為該刊的品種號(hào);“００”為條形碼的齡期號(hào);“９”為期刊校驗(yàn)碼;“０８”則為期刊的期次號(hào)（第８期）。《民主與法制》（半月刊）１９９８年第１７期條形碼（見圖２）是“９７７１００３１７２００１１７〉”。其附加部分“１７”亦為期刊的期次號(hào)（第１７期）。《了望》（新聞周刊）１９９８年第３５期的條形碼（見圖３）是:“９７７１００２５７２０００３５〉”。“３５”亦為期次號(hào)（第３５期）。而《經(jīng)濟(jì)體制改革》（雙月刊）１９９８年第４期的條形碼（見圖４）是:“９７７１００６０１２００７０８〉”。其附加部分“０８”則為期刊的月次號(hào)（８月）,顯示的是第４期。季刊亦如此。

　　國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼在期刊文獻(xiàn)管理中的可行性及優(yōu)勢(shì)２ １ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼的可行性。國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是唯一的將期刊文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)到某種期刊的某一期次的條形碼。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ的唯一性便可使期刊的計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別成為可能。

　　方便查找。

　　目前國內(nèi)公開發(fā)行的期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼就印在封面或封底上,非常醒目,這為計(jì)算機(jī)掃描錄入提供了方便,省去了鍵盤錄入的翻查之煩。

　　識(shí)別速度快。

　　條形碼是由點(diǎn)、線或空間組成的條線標(biāo)簽。它與主機(jī)的字符一樣都具有某些二進(jìn)制的特點(diǎn),故輸入轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)少;而且,條形碼的閱讀采用掃描式,掃描錄入速度為１６００-１９００字符／分之間,這是鍵盤錄入所不能及的,所以大大提高了輸入識(shí)別速度。２４錄入數(shù)據(jù)極為可靠。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼中有校驗(yàn)位,可對(duì)錄入的信息進(jìn)行正確校驗(yàn),即使錄入速度很高,也可以防止信息的誤讀與漏讀。在條形碼的印刷質(zhì)量和掃描環(huán)境欠佳的情況下,信息的差錯(cuò)率僅為三百萬分之一。

　　國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼在圖書館的具體應(yīng)用條形碼的具體應(yīng)用需要由光筆條形碼閱讀器、微機(jī)和期刊管理數(shù)據(jù)庫組成的自動(dòng)掃描識(shí)別處理系統(tǒng),以及由通過網(wǎng)絡(luò)連接若干自動(dòng)掃描識(shí)別處理系統(tǒng)組成的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。其基本的工作進(jìn)程為:通過光筆（或掃描器）掃描期刊上的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼,自動(dòng)轉(zhuǎn)換計(jì)算機(jī)可識(shí)別的二進(jìn)制代碼輸入電腦的期刊管理系統(tǒng)進(jìn)行處理。根據(jù)分解出來的信息,我們可以對(duì)期刊進(jìn)行許多方面的自動(dòng)化管理。

　　期刊的訂購系統(tǒng)管理。

　　國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是由主體部分（期刊前綴代碼、期刊品種號(hào)、條形碼齡期號(hào)、校驗(yàn)碼）和附加部分（期刊期

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